企业档案管理制度 企业档案管理制度包括企业档案保管制度、企业档案保密制度,企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度,各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度,才有可能为下一步的进一步考核做好准备,否则扣2分。 1、档案保管制度 第一条 本集团公司各下属企业、项目部的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 第二条 存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目,便于查找。 第三条 库内必须配备相关设施,保证温湿度适宜,有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 …… 环境管理 本章所规定的环境管理包括办公室环境管理、办公设备管理、员工着装管理。 一、办公环境管理 第一条 办公室作为正常的办公场所,员工必须养成良好的卫生习惯,保持工作环境的整洁,按公司的5S标准执行。5S标准即: 1S 整理(SEIRI):将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除掉。 2S 整顿(SEITON):将留下的依照合理的位置放置,并明确标示。 3S 清扫(SEIOS):将工作场所清扫干净。 4S 清洁(SEIKETSU):维持上述成果。 5S 素养(SHITSUKE):养成良好习惯,遵守规则做事 …… 130页,编制于2012年。