工程例会和专题会议是监理协调和指导工作的重要工具和手段，每个监理人员都熟悉开会，但能把一个会议开得有成效并不容易。对于主持监理会议的总监而言，成功的会议主要依据于以下三个要素：一是会议任务的管理；二是会议程序的安排；三是会议文件的准备和记录。笔者结合自己几年来在监理一线工作的实践，就此发表一点粗浅的看法。 一、会议任务的管理： 1、会议的目标： 会议任务是指会议上要做的事，这也是会议的目的。因此，总监首先要确定会议的目标。会议的目标一经确定，则对会议任务的管理也就开始了。 会议目标的类型有：解释问题；对所要解决的难题寻找可供选择的方案；评估行动方案；在各种选择中作出决策；计划下一步的行动；交流信息；回顾和澄清问题；评价已取得的工作进展；提出论点等。在一次会议上，可能试图解决一个问题，也可能解决相关的两个或多个问题，这要视具体情况而定。 2、会议的范围： 在会议的目标确定之后，下一个问题就是规定会议的规范。它是与会议目标紧密相关的另一个重要问题。因为与所定会议目标联系的问题有许多个，那么这一次会议探讨、研究哪些问题必须明确地规定下来，以便使会议始终围绕重点进行研讨。 3、会议的目标和范围确定之后，就可决定邀请哪些人参加会议。如果会议的目的不清楚，也就无法决定邀请哪些人来参加会议。被邀请者应该是那些能够实现会议目标的人员。对那些需要了解情况的听会者，即使他们没有多少发言权也不要排除在外。在被邀请人的名单中不应该包括那些不需要听会的旁观者，因为与会议无关的旁观者参加会议的话，势必冲淡与会者的注意力，甚至还可能影响与会者直率地发表意见。 2页
