2、监理文件档案资料管理 2．1监理文件和档案收文与登记 所有收文应在收文登记表上进行登记，记录文件名称、文件摘要信息。文件的发放单位（部门）、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间。最后由项目管理部负责收文人员签字。 2．2监理文件档案资料传阅与登记 由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部门（监理工程师）办理，并确定是否要传阅及传阅名单和范围，并注明在文件处理表上（如表2-1）。随同文件和记录交给处理部门（具体人员）或进行传阅。批示的文件的处理部门（具体人员）应对该文件按期限做出具体的处理意见及办理情况。传阅的文件和记录每位传阅人员阅后应在文件处理单上签名，并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。传阅完毕后，文件原件交还资料管理人员。 …… 四、工程文件的归档要求 (一）纸质文件归档的质量要求 1.归档的建设工程文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 2.归档的建设工程文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 3.建设工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交本行政区域的城建档案管理机构保存。 4.文件材料的质量符合国标GB/T50328-2001及其他有关规定的要求。 5.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。 …… (二）电子文件归档的质量要求 1.电子文件能通过指定的设备和软件完整、清晰再现； 2.电子文件内容真实、完整、准确，与修改完善的竣工图纸内容和版本一致，电子图签栏的人员姓名应输入齐全，各种管线测量点和技术要素数据必须注记完整,与竣工图纸及技术要素表的各种技术要素数据完全一致电子印章和电子签名齐全； 3.电子文件归档时应包括相应的背景信息和元数据，以及保证电子文件完整再现的其它非通用软件工具，对无固定的引用块文件应固定在所在图的位置； 4.同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，电子文件应在内容、相关说明及描述上与其保持一致； …… 共113页
