摘要:施工项目经济管理包括很多方面,主要有财务资金管理、人力资源和施工班组管理、材料设备管理、成本核算管理、外部关系管理等,本文从现实管理中常见的问题出发,对以上各项管理内容进行了分析与研究,并针对如何完善各项管理提出了相关建议。
关键词:经济管理;财务资金;人力资源;材料设备;成本核算;外部关系
作为建筑施工企业追求经济效益最大化的重要途径,项目经济管理涉及财务资金管理、人力资源管理、材料设备管理、成本核算管理等方面,它始于工程招投标,止于整个工程竣工结算,贯穿于建设项目全过程的多个方面。
一、加强资金的管理,提高资金的使用效率1.合理编排资金使用计划,加强资金预算管理资金预算管理是提高资金使用效益的一种科学、有效的资金管理手段,通过对资金计划的定期编制和对资金收入、支出的定期编排,并按照已编资金计划严格组织落实当期资金流入与支出,以达到资金的合理使用。
项目财务人员应依照施工安排,于每月月初与项目部有关负责人一起编制本月资金使用计划,按相关公式计算出本月资金需求量,然后对本月需用资金进行合理筹集,计算公式如下:本月资金需求量=本月施工资金需求额+以前月份欠款本月需付金额-本月支出可欠款金额。
2.做好工程量计量工作
项目相关技术人员应在每月月底及时做好本月工程量的计量工作,项目财务人员应按照甲方的要求及时地提供有效税务发票,并向其及时催要工程款,最大限度地争取利用本项目工程的收入来维持项目的资金需求,减少由于公司资金的占用而产生的资金占用费用。
3.把握资金支出,提高资金使用效率资金支出应坚持“量入为出,节约使用,保证重点”这一原则,按照相关财务制度的规定严格把握资金支出关,对施工生产和经营急需资金以及职工工资发放优先考虑,提高资金的使用效率。
注重备用金的加强管理,做到“前帐未清、后款不借”,对于那些时间较长的借款可以在借款人工资和奖金等收入中直接予以扣除。
二、加强人力资源和施工班组的管理1.“以人为本”理念的树立第一,项目部要注重“以人为本”理念的建立,通过项目部党、工、团组织优势的利用,以各种形式的活动组织来关心关爱职工;第二,职工工资标准要制定合理,工资标准视不同的工种可分别采用小时工资和日工资,真实准确地做到工人考勤,工人工资要及时足额发放,提高工人劳动的积极性;第三,注重学习型项目部的建立,加强职工职业培训教育,努力提高职工的专业技术水平。
2.加强施工班组管理,降低分包工程风险第一,注重劳务分包合同的规范,合理制定承包单价及质保金、安保金、履约金比率。第二,加强施工班组工程量的结算,进行结算时要以施工班组实际完成工程量为依据,而不以业主签证量或设计量进行结算,同时应及时清算由施工班组承担的材料费。第三,对施工班组的安全进行加强管理,完善三级安全培训教育,健全有效的安全奖励和惩罚机制。对开挖班组以及火工材料的安全管理需要特别重视。
三、加强材料设备的管理
1.加强材料的管理,降低材料使用成本第一,加强材料采购事先审批制度的建立,对采购材料的种类和数量做到按需采购;第二,采购的进行要选择专业水平好、熟悉市场行情的材料员,在保质保量的同时,货比三家,做到择优采购;第三,材料验收入库制度要严格建立,坚决不入库那些不符合施工需要及质量要求的材料,随机抽查方量运抵工地的砂石料等材料;第四,限额领料制度的实行,加强对手套、雨衣、雨鞋等劳保用品定额领用制度的实行,单独登记列帐施工班组领用的材料;对五金工具的领用领用人必须及时归还;第五,加强现场管理,材料的堆放要合理,使搬运成本和仓储损耗减少,同时加强余料的回收工作。
2.加强机械设备的管理,提高其使用效率第一,保证施工质量和进度的基础是科学合理的配置设备,设备合理配置要根据施工工艺要求及安全保障规范,做到“租购结合”,以免设备的重复购置;第二,落实专人对每一台机械设备当进行操作和维修保养,防止设备使用的“短期行为”即重用轻养、只用不养、只用不修的发生,同时注重对设备操作、维修人员的技能培训;第三,设备的调度工作的加强,减少设备窝工现象的产生,同时应该在施工现场配备部分容易损耗的配件,以备不时之需,避免因小故障而造成停工,提高设备的使用效率。
四、加强成本核算管理,完善内部考核制度1.进行定期成本分析,寻找降低成本的途径和方法所谓成本分析,是以加强成本控制,为实现目标利润创造条件为目的,以会计核算提供的成本信息为依据,按照相关的程序,通过专门、科学方法的运用,研究成本计划的执行过程、结果和原因,据此对企业的成本管理工作进行评价,加强对进一步降低成本的途径的寻求,纠正不利偏差,挖潜有利偏差。
项目部月底应按权责发生制原则组织相关人员分部分项地对项目当月成本进行分析,通过与合同预算、计划成本的比较,对两者之间的差距及形成原因进行分析,及时纠正存在的问题和不足之处,以降低成本、提高效益。例如按方量对隧洞开挖阶段耗用的材料费、人工费等费用进行核算,将其与预算开挖单价进行对比,找出其中的差距并分析其产生的原因。皇冠网址
2.进行定期利润测算,完善内部考核制度企业以追求利润最大化为目标,项目部所有参与人员最终的劳动成果都在利润上得以体现,所以,对利润进行定期的测算是项目部完善内部考核制度的基础。由于成本没有及时入账等原因而造成的账面上所反映的利润与实际利润存在差距,故项目部内部利润的测算就更为重要。一般可以从多个不同的角度对利润进行测算。
五、加强外部关系管理,增强工程索赔意识,积极进行税务筹划所谓工程索赔,是在合同履行过程中,因一方不履行或没有完全履行约定义务,或者由于该方的不当行为以及难易预防的外因给权利人带来损失时而向对方提出的赔偿要求。如大宗原材料价格的上涨、工程设计的重大变更等,增加当事人一方合同履约成本,可向对方提出相应的索赔要求。
应增强项目部相关人员工程索赔意识,注重在平常的施工过程中,对索赔相关资料进行收集和整理,对由于工程的变更而带来的人工费、机械使用费、材料费等支出建立核算台帐,复印归集大宗原材料的发票,当达到了工程索赔条件的要求,项目部应及时地向业主、监理等相关部门提出索赔要求,并向其提供完整的索赔资料。