随着计算机技术、网络技术和音、视频技术的飞跃发展，使具有先进技术的智能化会议室的建设成为实现会议现代化科学管理所必不可少的管理模式；数字技术及多媒体技术已使现代化会议厅的表达手段得到了前所未有的拓展，传统的单纯会议模拟发言扩音设备已被多媒体大屏幕图象显示系统、数字音频会议网络，可视会议设备，宽带信号分配处理系统，集中控制系统等先进设备所取代，无论是视频图像还是个人电脑或国际互联网上的图像信息均可实时地在会场以上百英寸的大屏幕显示，使会议更加直观、生动和高效。会议室所需演示的各种音视频信号、各类计算机信号，多媒体会议系统则为实时处理这些大量数据信息和音视频信息提供了一个明亮、清晰和声场宏大的完整的系统及大画面显示环境，获得任何音频扩充设备及计算机显示器无法做到的效果，超高分辨率画面显示效果（例如整张电子地图），整体显示过程运用先进的智能化控制技术，信号切换自如，语音和其他音频及大画面图像清晰，会议控制实现无人值守，充分体现国内领先、国际先进的现代化会议室形象。
