制度员工档案管理制度 (1)

该文档是一份关于员工档案管理制度的详细规定，旨在规范公司人事档案管理工作。文档首先明确了制定目的是加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。适用范围为公司员工纸质档案和电子档案的管理。职责方面，公司行政人事部门为归口管理部门。原则是分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。档案管理内容包括员工入职档案、培训档案、绩效管理档案和离职档案。在程序方面，新员工报到后，相关资料会以纸质和电子两种载体保存，且人事档案管理人员需遵守公司保密制度。同时，为保证档案信息的及时性和准确性，对各类信息的录入时限做出了具体要求。此外，文档还涉及人事档案的借/调阅规定，包括审批流程、调阅权限、保管要求及登记备案等。最后，文档对人事档案的归属问题进行了说明，继续受聘员工和离职员工的档案分别有不同的处理方式。该文档对于公司的人事档案管理工作具有重要的指导意义，能够帮助行政人事部门更好地开展档案管理工作，提高工作效率和质量，同时也为其他相关人员提供了明确的操作指南和规范要求。