XX集团机要文书管理制度

该文档是XX集团的机要文书管理制度，具有重要的价值和意义。从价值和意义上看，它为集团及各子公司的机要文件管理提供了明确规范，有助于保守集团秘密，维护集团权益。在机要文件的范围方面，涵盖了集团重要政策、人事调整、会议内容、产品数据技术、契约协定等内容。机密等级分为绝密、秘密、机密、普通、传阅等类别。管理方面，主管部门经理负责机要文件、事项及其种类的认定，总裁有权变更。制发部门要制作正副本，加盖密级标记，收件人签字确认，传送采用亲启信函方式，不得用普通文件方式传递，复制需制发部门负责人允许并记录相关信息。对于秘密文件的分发和传送也有规定手续。这些规定对浏览者来说，无论是集团内部的工作人员还是与集团机要文件相关的人员，都能明确在机要文书管理方面各自的责任和需要遵循的程序，从而确保机要文件管理的规范性、保密性等要求。