招标采购过程资料归档管理指引

《FXNJ - ZB - ZY - 03招标采购资料归档管理指引》具有重要价值和意义。从价值意义方面来看，它规范了方兴地产南京公司及其隶属管控的下属公司招标采购过程资料与合同档案管理工作，使招采资料归档管理朝着规范化、标准化、科学化发展。在归档范围及分类上涵盖内部各类会议文件、招采相关文件、审批会签文件等，并且根据不同的招标类型如公开市场招标、邀请招标等进行分类，同时明确了移交公司综合部存档的资料范围，包括招采过程资料、审批会签文件、合同及招标图纸等。在归档时间上也有明确规定，如单项采购工作合同签署完成后21个日历天内等。对于归档标准，详细规定了招标采购部门与档案管理部门的职责，包括移交和接收的流程、移交清单的签字要求、资料清单应符合的标准等。此外，针对不同的招标类型，如公开招标、邀请招标等还给出了各自的归档标准清单。对于招采相关人员而言，此文档提供了明确的操作指南，能够帮助他们在招标采购过程中准确地进行资料归档管理，避免出现资料缺失、归档不规范等问题。