为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，交通部对水运项目文件材料归档制订管理办法。管理办法共六章，分别是：第一章 总 则；第二章 水运建设项目文件材料立卷归档工作管理；第三章 水运建设项目文件材料的收集；第四章 水运建设项目文件材料的整理；第五章 水运建设项目档案的移交与整理；第六章 附 则。以及两个附件：1．水运建设项目文件材料收集归档范围；2．设计变更情况一览表。 …… 第七条 水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责。具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》(见附件1)执行。 第八条 各有关单位应建立健全项目文件材料平时收集归档制度，按水运建设项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位(分部、分项)工程施工工序文件材料的自然形成过程，分门别类，及时收集。 第九条 收集归档的项目文件材料应为原件。其中项目立项审批等文件，如原件保存在项目主管单位，项目法人(建设单位)可收集复印件归档保存；如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。 …… 第十四条 水运建设项目文件材料归档前，应由文件材料收集归档单位在文件材料收集的基础上，按照文件材料的内在联系，进行分类整理组卷。 第十五 条水运建设项目文件材料组卷，应遵循水运工程基本建设程序各阶段文件材料的自然形成规律和成套性原则，达到分类科学，保持文件材料的内在有机联系，便于保管和查找利用的目的。子 (一)立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷。 (二)勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。 (三)招投标及合同管理文件材料按照招投标工作程序及合同内容，分别整理组卷。 (四)工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。 …… 卷内文件目录排列在卷内文件材料的首页之前。 第十九条 项目档案除蓝图及成册文件材料外，均需装订。不装订的图纸及成册文件材料，每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次。 第二十条 案卷由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件材料及备考表组成。 第二十一条 案卷装具分为卷盒与软卷皮两种。如采用卷盒包装的，需采用内封面形式，卷盒正面及卷脊可只填写该案卷的档号；如一卷盒内装有一卷以上案卷，卷盒正面及卷脊则应填写盒内案卷的起止卷号。 第二十二条 软卷皮封面或内封面由以下内容构成：案卷题名、立卷单位、起止时间、保管期限、密级及档号。 …… 字数约5.5千字 编制于2009年6月
