园林工程资料管理工作内容(一本通)
资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对该资料的管理和监控 2. 资料的收集必须与实际施工进度同步、 3. 对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位) 2、 工程资料保管 1. 分类整理 1).按归档对象划分,如归业主的、归企业档案室的等 2).按资料内容划分 3).同类资料按生产时间的先后排列 2. 固定存放。 根据实际条件,配备必要的框、柜、库房等来存放资料,并做到“六防”:防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光 3. 借阅有手续。 资料的借阅要有规定的程序,建立必要的制度,办理一定的手续,不损坏或遗失 4. 按规定移交、归档。 项目通过竣工验收后,一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交给城建档案馆;按合同规定的时限提交给业主